Beste leden HIB Zwolle,
Verslag ledenvergadering 26 augustus 2024 Locatie: Willemsvaart 16
Aanvang 19.00 uur
Aanwezig: namens het bestuur
Wim van Gurp, Jelle ter Burg, Piet Knaapen, Joyce Heyman en 13 sportleden t.w.
Henk Boers, Jan ten Berge, Linda Knaapen-Pauwaert, Theo Reuvers, Kees Nijpels,
Henk Huis in t Veld, Henk Woortman, Vincent Lokin, Cees Verdonk,
Ton van Delden,Tom Arts,Marinus Lubbers, Ben van Katwijk.
Afwezig met kennisgeving: Rianne Schoonhoven, Aart Wassing, Klaas Nicolai, Ada
van der Kamp.
Opening door de voorzitter
Wim van Gurp opent de vergadering en heet iedereen welkom. Het bestuur heeft
voorgedragen om het seizoen 2024/2025 uit te breiden naar 4 extra sportavonden
Dit voorstel wordt unaniem aangenomen door de aanwezige leden daarom is de
contributie ook verhoogd naar € 150,- Het nieuwe seizoen start op 2 september
2024 en loopt tot eind mei 2025.
Bepaling van de groepsgrootte
Er wordt gesproken over de best passende groepsgrootte. Het minimaal aantal leden
per groep is 8 tot 10, het maximum is 16. Bij uitbreiding van het aantal groepen van
3 naar 4 zijn er extra kosten vanwege extra zaalhuur en begeleidingskosten Het
streven is desondanks meer leden te werven.
Het maakt de vereniging niet alleen
wat robuuster, maar het is ook het doel van HIB om zoveel mogelijk leden aan het
bewegen te krijgen. Een andere mogelijkheid van meer groepen is de sportavonden
in de week wat te spreiden, zodat er de mogelijkheid ontstaat op meer dan één
avond mee te doen. Dit laatste moet nog worden uitgewerkt. Alle nieuwe informatie
over het reilen en zeilen van HIB Zwolle is te vinden op onze website.
Ledenaantal
De aanwas van nieuwe leden is gering. Informatie over het reilen en zeilen van HIB
Zwolle is te vinden op onze website. Nieuwe aanmeldingen gaan altijd via de mail
naar de ledenadministratie. Er hebben zich onlangs 2 nieuwe leden aangemeld. HIB
heeft 39 leden, het streefgetal is ca. 60 leden.
De Hartrevalidatie van Isala wijst haar revalidanten die het traject hebben afgesloten
op de mogelijkheden die HIB biedt en beveelt aan lid te worden van HIB. De
feedback van Isala is gering. We gaan weer een afspraak inplannen om HIB bij Isala
en Vogellanden te promoten. Specifiek bij het Isala Harthuis. Ook leden die op dit
moment een hartrevalidatie volgen maken de fysiotherapeuten daarop attent
Deltion
Het sporten via Deltion start weer op 21 november Aanvang 10.15 tot 11.30 uur.
Nadere info volgt op korte termijn via een mail aan de leden. Deelname aan het
wekelijks “uurtje” Deltion wordt van harte aanbevolen.
Dit niet alleen vanwege de positieve uitwerking voor jezelf, maar ook omdat je op
deze manier actief meewerkt aan het opleiden van een nieuwe generatie
sportbegeleiders.
Financiële zaken
Het overzicht van de financiële zaken is via de penningmeester te verkrijgen en
deels op de website.
De contributie voor het huidige seizoen 2024/2025 bedraagt € 150,-
Desgewenst is het mogelijk de contributie in termijnen te betalen, wel graag in
overleg met de penningmeester. Er wordt aan Jelle decharge verleend.
Uitbreiding Bestuur
Er wordt gezocht naar extra bestuursleden die gebieden als communicatie en PR
voor hun rekening zouden kunnen nemen. Er heeft zich een lid gemeld voor de
vacature PR, Communicatie en website de heer Henk Boers. Deze benoeming
wordt door de aanwezige leden unaniem aanvaard. Henk welkom in ons bestuur.
Jelle penningmeester en Wim voorzitter zijn voornemens het bestuur te verlaten. Wij
zoeken voor hen opvolgers in het bestuur. Wim geeft aan dat hij in het nieuwe
seizoen wil stoppen als voorzitter. Kandidaten kunnen zich aanmelden.
PR en Communicatie
Oproep aan alle leden: Neem eens een buurman of kennis mee om HIB nog eens
extra te promoten. Er komt een persbericht in de regionale kranten om HIB
nogmaals onder de aandacht te brengen. Dit artikel is te lezen op onze website.
Rondvraag/Voorstel
Geen opmerkingen
Sluiten vergadering
Niets meer aan de orde zijnde, wordt de vergadering gesloten.
Groepsgrootte
Er wordt gesproken over de best passende groepsgrootte. Het minimaal aantal leden per groep is 8 tot 10, het maximum is 16. Bij uitbreiding van het aantal groepen van 3 naar 4 zijn er extra kosten vanwege extra zaalhuur en begeleidingskosten Het streven is desondanks meer leden te werven. Het maakt de vereniging niet alleen wat robuuster, maar het is ook het doel van HIB om zoveel mogelijk leden aan het bewegen krijgen. Een andere mogelijkheid van meer groepen is de sportavonden in de week wat te spreiden, zodat er de mogelijkheid ontstaat op meer dan één avond mee te doen. Dit laatste moet nog worden uitgewerkt. Alle nieuwe informatie over het reilen en zeilen van HIB Zwolle is te vinden op onze website.
Ledenaantal
De aanwas van nieuwe leden is gering. Informatie over het reilen en zeilen van HIB Zwolle is te vinden op onze website. Nieuwe aanmeldingen gaan altijd via de mail naar de ledenadministratie. Er hebben zich onlangs 2 nieuwe leden aangemeld. HIB heeft 39 leden, het streefgetal is ca. 60 leden.
De Hartrevalidatie van Isala wijst haar revalidanten die het traject hebben afgesloten op de mogelijkheden die HIB biedt en beveelt aan lid te worden van HIB. De feedback van Isala is gering. We gaan weer een afspraak inplannen om HIB bij Isala en Vogellanden te promoten. Specifiek bij het Isala Harthuis. Ook leden die op dit moment een hartrevalidatie volgen maken de fysiotherapeuten daarop attent.
Geprobeerd wordt via publiciteit in de lokale streekbladen zoals De Peperbus en De Swollenaer HIB meer bekendheid te geven.
Financiële zaken
Het door de penningmeester gevoerde beleid over de afgelopen 2,5 jaar, is door de kascommissie, bestaande uit de heer Woortman gecontroleerd en akkoord bevonden. Op voorstel van de kascommissie wordt Jelle hartelijk bedankt voor zijn inzet en enthousiasme.
Het overzicht van de financiële zaken is via de penningmeester te verkrijgen en deels op de website.
De contributie voor het huidige seizoen 2024/2025 bedraagt € 150,-
Desgewenst is het mogelijk de contributie in termijnen te betalen, wel graag in overleg met de penningmeester.
Rabo bank en Gasthuizen benaderen voor sponsoring.
Uitbreiding Bestuur
Er wordt gezocht naar extra bestuursleden die gebieden als communicatie en PR voor hun rekening zouden kunnen nemen.
Jelle penningmeester en Wim voorzitter zijn voornemens het bestuur te verlaten. Wij zoeken voor hen opvolgers in het bestuur.
PR en Communicatie
Oproep aan alle leden: Neem eens een buurman of kennis mee om HIB nog eens extra te promoten. Er komt een persbericht in de regionale kranten om HIB nogmaals onder aandacht te brengen. Dit artikel is te lezen op onze website.
Contributie
Om de stijgende kosten voor de vereniging de baas te blijven, is voor komend seizoen een kleine
contributieverhoging voorgesteld. De jaarlijkse contributie bedraagt nu 150,-
Dat bedrag bestaat uit een administratief deel á € 25,- en een sportief deel á € 125,- Het administratief deel is per stel, het sportief deel is per persoon. Een echtpaar dat beiden bij HIB sport, betaald per jaar dus 1x€25,'+ 2x€125,- = € 275,- ingaande 2024
Iedereen een heel goed seizoen 2024-2025 gewenst.
Hartelijke groeten,
Wim van Gurp,
voorzitter HIB Zwolle